Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
Milyen adatokat kezelünk, miért, és milyen jogok illetnek meg.
- Nem használjuk marketingre
- Nem készítünk profilt
- Vendégadatok csak az NTAK-ba
- Saját adatbázist nem vezetünk
Bevezetés
- Adatkezelő neve:
- CabinBakony
- Képviselő:
- Balogh Renáta
- Címe:
- 8500 Pápa, Lehel u. 61/B
- E-mail:
- cabinbakony@gmail.com
- Weboldal:
- www.cabinbakony.hu
- Adószám:
- 91919302-1-39
- NTAK szám:
- MA26125262
Tárhelyszolgáltató:
- Név:
- Cloudflare, Inc.
- Székhely:
- 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
- Weboldal:
- www.cloudflare.com
A CabinBakony szálláshely üzemeltetése során elkötelezettek vagyunk vendégeink személyes adatainak védelme iránt. Az adatkezelést minden esetben a hatályos jogszabályoknak megfelelően végezzük, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (GDPR).
Jelen tájékoztató célja, hogy bemutassa, milyen adatokat kezelünk, milyen célból, és milyen jogok illetik meg Önt.
Az adatkezelés célja
A CabinBakony kizárólag a szálláshely-szolgáltatás nyújtásához, valamint a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
Az adatkezelés célja:
- a foglalás rögzítése és kezelése
- a vendégek azonosítása
- jogszabályi kötelezettségek teljesítése (különösen turisztikai adatszolgáltatás)
- a weboldalon keresztül érkező megkeresések megválaszolása és az ajándékutalvány-rendelések teljesítése
Kezelt adatok köre (vendégek)
A kezelt adatok köre a jogszabályi előírásoknak megfelelően:
- név
- születési adatok
- lakcím
- személyazonosító okmány adatai
- állampolgárság
Az adatok megadása jogszabályi kötelezettségen alapul.
Az adatkezelés jogalapja
- jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c))
- A szálláshely-szolgáltatók számára kötelező az adatok rögzítése és továbbítása a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé.
Kapcsolatfelvétel és ajándékutalvány-rendelés a weboldalon
Ha a weboldalon üzenetet küld, vagy ajándékutalványt rendel, az alábbi adatokat kezeljük:
- név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), az üzenet szövege
- utalványrendelésnél a megajándékozott neve és az utalványra kért üzenet
Cél: a megkeresés megválaszolása, illetve az utalvány elkészítése, kiküldése és számlázása.
Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), utalványrendelésnél a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), a számlázással érintett adatoknál jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).
Tárolás és időtartam: az üzenetek az e-mail fiókunkban (Google Gmail) érkeznek; az űrlap továbbításához a Web3Forms szolgáltatást használhatjuk. Az adatokat az ügy lezárásáig, legfeljebb 1 évig őrizzük meg, a számviteli bizonylatokat a számviteli törvény szerinti ideig (8 év).
Látogatottsági statisztika (Google Analytics)
Ha hozzájárul a statisztikai sütikhez, a Google Analytics segítségével összesített adatokat gyűjtünk a weboldal használatáról: például a megtekintett oldalakról, az eszköz és a böngésző típusáról, a hozzávetőleges helyről (ország, város) és arról, honnan érkezett az oldalra.
Cél: a weboldal fejlesztése, annak megértése, mi érdekli a látogatókat.
Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet bármikor visszavonhat a „Süti-beállítások” linken.
Adatfeldolgozó: Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország). Az adatok egy része a Google LLC-hez (USA) is eljuthat az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján.
Időtartam: a Google Analyticsben beállított megőrzési idő szerint, legfeljebb 14 hónapig. Részletek a Cookie-tájékoztatóban.
Foglalás az Airbnb-n
A szállás foglalása az Airbnb rendszerén keresztül történik. Az ott megadott adatok kezelésére az Airbnb saját adatvédelmi szabályzata vonatkozik.
Adatok továbbítása
A CabinBakony az Ön személyes adatait harmadik fél részére nem adja át, kivéve, ha azt jogszabály kötelezővé teszi. Ilyen eset különösen:
- NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) részére történő adatszolgáltatás
Az adatok az NTAK Vendégem Szállás rendszerébe kerülnek feltöltésre.
A vendégadatok tárolása
A CabinBakony:
- a vendégadatokat NEM tárolja saját rendszerében
- az adatok közvetlenül az NTAK rendszerébe kerülnek rögzítésre
- további külön adatbázis vagy nyilvántartás NEM készül
Az adatkezelés időtartamát és módját az NTAK rendszer és a vonatkozó jogszabályok határozzák meg.
Adatbiztonság
Megteszünk minden szükséges technikai és szervezési intézkedést annak érdekében, hogy az adatok:
- biztonságban legyenek
- illetéktelenek ne férjenek hozzá
- kizárólag jogszerű célból kerüljenek felhasználásra
Az Ön jogai
Önt az alábbi jogok illetik meg:
- hozzáférés joga
- helyesbítés joga
- törlés joga (jogszabályi korlátok mellett)
- az adatkezelés korlátozásához való jog
- hozzájárulás visszavonásának joga (ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul)
- panasztétel joga
Jogai gyakorlásához az adatkezelő elérhetőségein keresztül fordulhat hozzánk.
Panaszkezelés
Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése nem megfelelően történik, panasszal élhet a hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
- Never used for marketing
- No profiling
- Guest data only goes to NTAK
- No database of our own
Introduction
- Data controller:
- CabinBakony
- Represented by:
- Renáta Balogh
- Address:
- Lehel u. 61/B, 8500 Pápa, Hungary
- Email:
- cabinbakony@gmail.com
- Website:
- www.cabinbakony.hu
- Tax number:
- 91919302-1-39
- NTAK registration:
- MA26125262
Hosting provider:
- Name:
- Cloudflare, Inc.
- Registered office:
- 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
- Website:
- www.cloudflare.com
In running the CabinBakony accommodation, we are committed to protecting our guests’ personal data. We always process data in line with applicable law, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR).
This notice explains what data we process, for what purpose, and what rights you have.
Purpose of processing
CabinBakony only processes the personal data needed to provide accommodation services and to meet legal obligations.
The purposes of processing are:
- recording and managing bookings
- identifying guests
- meeting legal obligations (in particular tourism data reporting)
- replying to messages sent through the website and fulfilling gift voucher orders
Data processed (guests)
In line with legal requirements, we process:
- name
- date and place of birth
- address
- identity document details
- nationality
Providing this data is a legal requirement.
Legal basis
- compliance with a legal obligation (GDPR Article 6(1)(c))
- Accommodation providers are required to record this data and transmit it to the National Tourism Data Supply Centre (NTAK).
Contact and gift voucher orders on the website
If you send a message or order a gift voucher on the website, we process:
- your name, email address, phone number (optional) and the text of your message
- for voucher orders, the recipient’s name and the message requested on the voucher
Purpose: replying to your message, and preparing, sending and invoicing the voucher.
Legal basis: your consent (GDPR Article 6(1)(a)); for voucher orders, performance of a contract (GDPR Article 6(1)(b)); for invoicing data, a legal obligation (GDPR Article 6(1)(c)).
Storage and retention: messages arrive in our email account (Google Gmail); we may use the Web3Forms service to deliver form submissions. We keep the data until the matter is closed, for no more than 1 year, and accounting records for the period required by accounting law (8 years).
Website statistics (Google Analytics)
If you consent to statistics cookies, we use Google Analytics to collect aggregated data about how the website is used: for example pages viewed, device and browser type, approximate location (country, city) and where you came from.
Purpose: improving the website and understanding what interests visitors.
Legal basis: your consent (GDPR Article 6(1)(a)), which you can withdraw at any time via the “Cookie settings” link.
Processor: Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Some data may be transferred to Google LLC (USA) under the EU–US Data Privacy Framework.
Retention: according to the retention period set in Google Analytics, for no more than 14 months. Details in our Cookie policy.
Booking on Airbnb
Bookings are made through Airbnb. Data you provide there is governed by Airbnb’s own privacy policy.
Data transfers
CabinBakony does not share your personal data with third parties unless required by law, in particular:
- reporting to the NTAK (National Tourism Data Supply Centre)
The data is uploaded to the NTAK “Vendégem Szállás” system.
Storage of guest data
CabinBakony:
- does NOT store guest data in its own systems
- records the data directly in the NTAK system
- does NOT keep any separate database or register
The duration and manner of processing are determined by the NTAK system and the applicable laws.
Data security
We take all necessary technical and organisational measures to ensure that data is:
- kept secure
- protected from unauthorised access
- used only for lawful purposes
Your rights
You have the right to:
- access
- rectification
- erasure (within legal limits)
- restriction of processing
- withdraw your consent (where processing is based on consent)
- lodge a complaint
To exercise your rights, contact us using the details above.
Complaints
If you feel your personal data is not being handled properly, you can lodge a complaint with the Hungarian data protection authority:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Address: Falk Miksa utca 9–11., 1055 Budapest, Hungary
Postal address: 1374 Budapest, Pf. 603.
Phone: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu